3.9: OTROS ACTIVOS

Los Otros Activos son rubros del activo que por diferentes razones son presentados en esa sección al no poder ser clasificados en sus partidas originales. En contabilidad los otros activos son aquellos que no se pueden clasificar como circulantes ni como fijos pero que son propiedades que la organización tiene y utiliza para llevar a cabo sus programas. Por ejemplo: si no hay sumas importantes en inversiones, en diferidos o en intangibles pueden incluirse en este grupo (dependiendo las normas establecidas en la entidad). El término otros activos se refiere a ciertas ventajas competitivas desarrolladas o adquiridas por la entidad, pueden ser interna o individualmente, en grupos específicos o en combinaciones de negocios.

Los otros activos pueden ser, por ejemplo:

a) Depósito dado en garantía.
b) Papelería y artículos de escritorio.
c) Material de apoyo de ventas como: literatura, folletos y muestras.
d) Material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia.
e) Insumos que se requieren para la construcción, instalación u operación de los inmuebles, maquinaria ye quipo.
f) Inmuebles en abandono.
g) Terrenos no usados o no utilizados.
h) Efector por cobrar en litigio.
i) Activos en litigio.
j) Bonos en litigio.
k) Títulos de valores permanentes.
l) Efectos y cuentas por cobrar a largo plazo.

GRUPO OTROS ACTIVOS DESCRIPCIÓN

Comprende bienes que no están afectados al uso de la entidad como bienes alquilados, bienes para uso del personal, etc., y las existencias de papelería útiles y materiales de servicio; cargos diferidos; y partidas pendientes de imputación transitorias que se encuentran en proceso de regularización. También se incluyen los activos intangibles adquiridos o desarrollados por la entidad Los criterios de valuación se encuentran en la descripción de las respectivas cuentas y subcuentas que integran este grupo.

MANUAL DE CUENTAS PARA ENTIDADES FINANCIERAS

Activos

Otros activos

GRUPO OTROS ACTIVOS CUENTA BIENES DIVERSOS DESCRIPCIÓN En esta cuenta se registran aquellos bienes tangibles que no utiliza la entidad, y que son cedidos a terceros. Incluye también las existencias de papelería, útiles y materiales de servicio y otros.

SUBCUENTAS

BIENES ALQUILADOS DESCRIPCIÓN Incluye los bienes tangibles propiedad de la entidad, cedidos a terceros por contrato para su uso o goce, recibiendo de éstos un precio determinado por concepto de alquiler. No se incluyen los bienes afectados a contratos de arrendamiento financiero. Los bienes alquilados se valuarán aplicando las normas establecidas para los bienes de uso.

DINÁMICA DÉBITOS

1. Por el valor con que figuran en la respectiva cuenta de origen o el valor de adquisición.

2. Por las mejoras efectuadas.

3. Por las reexpresiones de valor, con crédito a:

· Abonos por ajuste por inflación.

· Ajustes de otros activos.

· Ajuste por inflación de bienes diversos. CRÉDITOS 1. Por el valor contabilizado cuando se vence o se anula el contrato de alquiler. Por el valor contabilizado cuando la entidad toma para su uso los bienes, con débito a Bienes de uso. Por la depreciación y desvalorización de estos bienes, con débito a:

· Otros gastos operativos. MANUAL DE CUENTAS PARA ENTIDADES FINANCIERAS 100.00 Activos 180.00 Otros activos

· Depreciación y desvalorización de bienes alquilados.

CUENTAS ANALÍTICAS

Bienes alquilados (Depreciación acumulada bienes alquilados)

BIENES PARA USO DEL PERSONAL DESCRIPCIÓN Registra los bienes tangibles propiedad de la entidad, destinados a clubes, fundaciones, etc., del personal de la entidad. La valuación se efectúa aplicando las normas establecidas para los bienes de uso.

DINÁMICA DÉBITOS

1.       Por el valor de costo cuando se efectúan adquisiciones o mejoras que directamente se afecten a esa subcuenta. Por el valor con que figuran en la respectiva cuenta de origen a la fecha del cambio de destino. Por las reexpresiones de valor, con crédito a:

2.       · Abonos por ajuste por inflación.

3.       · Ajustes de otros activos.

4.       · Ajuste por inflación de bienes diversos. CRÉDITOS 1. Por el valor contabilizado cuando se produce el cambio de destino. Por la depreciación, y desvalorización de estos bienes, con cargo a:

5.       · Gastos de administración.

6.       · Gastos de personal.

7.       · Depreciación y desvalorización bienes para uso del personal.

CUENTAS ANALÍTICAS

Bienes para uso del personal (Depreciación acumulada bienes para uso del personal)

PAPELERÍA, ÚTILES Y MATERIALES DE SERVICIO MANUAL DE CUENTAS PARA ENTIDADES FINANCIERAS 100.00 Activos 180.00 Otros activos DESCRIPCIÓN Registra el valor de las existencias de bienes adquiridos para, en el futuro, ser utilizados por la entidad o ser vendidos a los clientes para una mejor prestación de servicios. Incluye formularios, libros, impresos, útiles de escritorio, materiales de computación, libretas de cheques, papel valorado, timbres, valores postales, tarjetas de crédito, artículos de limpieza, materiales eléctricos, etc. Los citados bienes sólo podrán activarse cuando la entidad tenga un adecuado control contable de las existencias. En caso contrario, las compras se cargarán directamente a:

· Gastos de administración.

· Otros gastos de administración.

· Papelería, útiles y materiales de servicio. La valuación de las salidas de efectuará aplicando alguno de los siguientes métodos: 1. Costo específico de adquisición. Costo promedio ponderado. Primero en entrar - Primero en salir (PEPS). El método adoptado no podrá ser cambiado sin previa autorización de la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero. DINÁMICA DÉBITOS 1. Por el costo de las compras efectuadas. Por las reexpresiones de valor, con crédito a:

· Abonos por ajuste por inflación.

· Ajustes de otros activos.

· Ajuste por inflación de bienes diversos. CRÉDITOS 1. Por el costo de las salidas calculadas, por lo menos mensualmente, de acuerdo con el método seleccionado. Por las diferencias de inventario. MANUAL DE CUENTAS PARA ENTIDADES FINANCIERAS 100.00 Activos 180.00 Otros activos 181.99 OTROS BIENES DESCRIPCIÓN Registra el valor de costo de los bienes tangibles que no corresponda incluir en las otras subcuentas de la cuenta Bienes diversos. DINÁMICA DÉBITOS 1. Por el costo de incorporación del bien Por las reexpresiones 

AUTOR (A):

PARRA VILLACRES DIEGO ARMANDO