4.5: CUENTAS POR PAGAR

Registra los importes causados y pendientes de pago por concepto de intereses y comisiones devengados, obligaciones con el personal, con el Fisco, beneficiarios de impuestos, aportes retenidos, contribuciones, impuestos, multas y obligaciones con proveedores.  Igualmente, registra las obligaciones causadas y pendientes de pago por concepto de dividendos decretados para pago en efectivo; así como las becas aprobadas por el IECE y que están pendientes de desembolso.

Por su carácter transitorio, estas cuentas deberán liquidarse en el menor tiempo posible, que en ningún caso será superior de 90 días.

Los saldos de estas cuentas que hubieren permanecido inmovilizados en cualquier institución financiera por más de cinco años con un saldo equivalente a 3 UVCs , o por más de diez años con un saldo mayor, por no haber sido reclamados por su beneficiario, pasarán a propiedad del Instituto Nacional del Niño y la Familia, INFA.

LAS CUENTAS QUE LOS INTEGRAN SON:

2501      Intereses por pagar

2502      Comisiones por pagar

2503      Obligaciones patronales

2504      Retenciones

2505      Contribuciones, impuestos y multas

2506      Proveedores

2507      Obligaciones por compra de cartera

2508      Garantías crediticias subrogadas pendientes de recuperación

2510      Cuentas por pagar a establecimientos afiliados

2511      Provisiones para operaciones contingentes

2512      Becas aprobadas por desembolsar

2590      Cuentas por pagar varias

2501: INTERESES POR PAGAR

Registra el valor de los intereses causados pendientes de pago, que deben ser satisfechos al vencimiento de las obligaciones o de las respectivas cuotas.  La provisión de los intereses se realizará de manera diaria.  Los créditos a esta cuenta se efectuarán con débito simultáneo a cuentas de resultados deudoras.

En el caso de las instituciones que administren el fondo de reserva de los servidores y capitalicen mensualmente estos valores, tal procedimiento implicará afectar a la cuenta 2904 Fondo de reserva empleados.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por el valor de los intereses pagados o capitalizados	1.            Por el valor de los intereses devengados.

2502: COMISIONES POR PAGAR

Registra el monto de las comisiones pendientes de pago inmediato que la institución adeuda por el uso de fondos de otras entidades o por servicios recibidos.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por el valor de las comisiones pagadas a los beneficiarios	1.            Por el valor de la provisión mensual para el pago de comisiones.

2503: OBLIGACIONES PATRONALES

Registra las obligaciones de la entidad con sus empleados por concepto de remuneraciones, beneficios sociales, aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, fondo de reserva, participación de utilidades que se provisionará mensualmente, originadas en sus relaciones laborales.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.  Por el pago de las obligaciones pendientes a los beneficiarios	1.    Por el valor de las obligaciones laborales pendientes de pago.

2504: RETENCIONES

Registra  las obligaciones de la entidad a favor de terceros, originadas en su calidad de agente de retención.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por el pago al beneficiario	1.            Por el valor de las retenciones efectuadas

2505: CONTRIBUCIONES, IMPUESTOS Y MULTAS

Registra las obligaciones de la entidad por concepto de impuesto a la renta, que se provisionará mensualmente, multas y otras contribuciones e impuestos.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
Por el valor pagado al beneficiario.	Por el valor de las comisiones, impuestos y multas causados

2506: PROVEEDORES

Registra las obligaciones de la entidad con respecto a terceros, por la compra de bienes o servicios recibidos.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por la cancelación de los valores adeudados.	1.            Por el valor de los servicios recibidos o de los bienes comprados.

2507: OBLIGACIONES POR COMPRA DE CARTERA

Registra los valores que la entidad adeuda, por la compra de cartera.  Las obligaciones con instituciones del sistema financiero por un plazo mayor a 30 días, originados en la compra de cartera, deberán ser registrados en el grupo 26 Obligaciones financieras.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por la cancelación de las obligaciones.	1.            Por el valor de las obligaciones por la compra de cartera.

2508: GARANTIAS CREDITICIAS SUBROGADAS PENDIENTES DE RECUPERACION

Registra las obligaciones de la institución financiera, por la porción subrogada en los derechos del acreedor, respecto de la parte garantizada de la operación de crédito afianzada por una entidad del sistema de garantía crediticia.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por el valor recuperado y transferido a la entidad del sistema de garantía crediticia beneficiaria.	1.            Por el valor de las operaciones de crédito garantizadas, subrogadas.

2510: CUENTAS POR PAGAR A ESTABLECIMIENTOS AFILIADOS

Registra el valor de las obligaciones que tiene la entidad a favor de los establecimientos o compañías afiliadas al sistema de tarjetas de crédito que presten el servicio o vendan el bien al consumidor beneficiario del crédito.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.         Por los abonos y cancelaciones	1.            Por el valor de los consumos de pago diferido realizados en el país, por tarjetahabientes residentes en el país.

2511: PROVISION PARA ACEPTACIONES BANCARIAS Y OPERACIONES CONTINGENTES

En esta cuenta se registra el monto de las provisiones que son necesarias contabilizar ante la eventualidad de pérdidas originadas por el riesgo de aceptaciones bancarias y operaciones contingentes concedidas por la institución, las cuales se encuentran registradas en el grupo 15 “Aceptaciones bancarias” y el elemento 6 “Cuentas contingentes”.  Esta provisión se efectuará de acuerdo a lo establecido en el capítulo I “Calificación de activos de riesgo y constitución de provisiones por parte de las instituciones controladas por la Superintendencia de Bancos”, del subtítulo II “De la calificación de activos de riesgo y constitución de provisiones”, del título VII “De los activos y de los límites de crédito”, de la Codificación de Resoluciones de la Superintendencia de Bancos y Seguros  y de la Junta Bancaria.

Cuando un deudor de una de las operaciones citadas incumpla con su obligación y la institución pague la misma, ésta tendrá el mismo tratamiento de una operación de crédito.  Si hubiere una provisión registrada para dicha operación, ésta debe transferirse a la cuenta 1499 Provisión para créditos incobrables.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por el importe provisionado cuando el deudor cumple con su obligación, liberando de esta manera a la institución	1.            Por la constitución de la provisión, como consecuencia de la evaluación del riesgo de las aceptaciones bancarias y operaciones contingentes.

2512: BECAS APROBADAS POR DESEMBOLSAR

Registra el monto aprobado para becas, y constituyen una obligación de desembolso para el Instituto de Crédito Educativa y Becas, IECE, con sus becarios.

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por el valor entregado al beneficiario de las becas aprobadas y justificadas, con crédito a la cuenta 1618 “Becas desembolsadas por justificar y liquidar”.	2.            Por el valor aprobado para desembolso de becas

2590: CUENTAS POR PAGAR VARIAS

Registra el valor de los dividendos y excedentes decretados en efectivo, que han sido previamente aprobados por la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios; los cheques girados para el pago de obligaciones y que no hubieren sido presentados para su cobro; las obligaciones a favor del beneficiario del certificado de depósito, por el monto del faltante de mercaderías y otras cuentas por pagar con un vencimiento no mayor a un año.

El valor de los cheques girados y no cobrados registrados en esta cuenta se determinará en base a las conciliaciones bancarias al final de cada mes. 

DINAMICA
DEBITOS	CREDITOS
1.            Por el pago a los socios de los dividendos y excedentes.	1.            Por el valor de los dividendos y excedentes aprobados por la Asamblea General de Accionistas o Junta de Socios

AUTOR (A):
SANAY QUITO MARILIN YESENIA Fuente Bibliográfica